Kwalifikacja AU.63
AU.63. Organizacja i prowadzenie archiwum
1. Organizowanie archiwum
Uczeń:
- ustala wyposażenie archiwum;
- określa zakres pracy archiwum;
- przestrzega zasad obiegu pism;
- wykonuje prace kancelaryjne;
- obsługuje biurowe urządzenia techniczne;
- opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;
- opracowuje instrukcję kancelaryjną;
- sporządza instrukcję archiwalną;
- ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne;
- sporządza plan pracy archiwum zakładowego.
2. Prowadzenie archiwum
Uczeń:
- przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;
- kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz ich zgodność z przekazywanymi aktami;
- sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
- dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;
- ewidencjonuje i opracowuje akta;
- udostępnia zasoby archiwalne;
- wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;
- prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej dokumentacji;
- prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;
- sporządza sprawozdania z działalności archiwum;
- popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.
3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Uczeń:
- dokonuje oceny dokumentacji;
- przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;
- występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;
- ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;
- opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;
- przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej
Uczeń:
- określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;
- ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;
- przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;
- zabezpiecza dokumentację;
- podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;
- przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.